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mac上的“预览”应用可以填写交互式pdf表单字段并添加文本、签名、形状等标注,但无法创建或修改交互式表单结构,如添加新的文本框、填充或设置相应字段属性,也不支持输入验证、计算功能或javascript,适用于日常填写和批注,但不适合设计复杂的表单,若需高级功能,应使用adobe acrobat pro dc、pdf Expert或pdfpen等专业工具。
Mac上的“预览”应用确实可以用于编辑PDF表单,但它的能力主要集中在填写已有的交互式字段并进行一些基础的标注修改,而不是从零开始创建或复杂的简单来说,它是不错的“填表员”,但不是“制表师”。解决方案
使用Mac自带的“预览”应用编辑PDF表单,其实流程挺有趣的。
你只需要双击P DF文件,通常就会用默认“预览”打开。如果文件本身带有可填写的表单字段(比如文本框、表单),当你把鼠标悬停在这些区域时,它们往往会高亮显示,或者格式会变成文本输入状态。接下来,你直接点击并输入内容就行了。这个过程相当流畅,就像在网页上填写表单一样。
但如果PDF不是表单的,或者你需要在非表单区域添加信息,就需要重新启用“预览”的“标记”工具栏了。你可以在菜单栏选择“显示”gt;“显示标记工具栏”,或者直接点击工具栏上的钢笔图标。
这里有几个核心功能:文本工具(T图标):点击它,然后在PDF中在任意位置点击,就可以创建一个框,输入你想要添加的文字。你可以调整字体、大小和颜色。签名工具(像手写签名图标):这个功能我个人觉得特别方便。你可以用签名板手写文本签名,或者使用Mac的摄像头对着纸上的签名截图,甚至从前面的图片中导入签名。一旦创建,就可以拖到PDF的任意位置,调整大小。形状工具图标(一个形状和形状添加的工具图标):这里面有直线、箭头、矩形、形状等,可以用来画圈重点,或者在非交互式表格上模拟勾选框。高亮工具:选中文字后点击高亮内容,突出显示重要信息。
填写或完成所有后,直接保存(命令) S)文件就可以,所有的都能嵌入到PDF中。预览在PDF表单编辑上的局限性有哪些?
我必须修改坦白,虽然“预览”在日常的PDF填写和简单批注方面表现,但显然它远不是一个全功能的PDF编辑器,尤其在表单制作和高级编辑上,它的局限性非常明显。 p>
最核心的一点是:你无法用“预览”来创建新的交互表单字段。这意味着你不能添加新的文本框、内容、单选按钮、下拉菜单或日期选择器。它只能识别并让你填写那些PDF本身已经内置的交互字段。如果你收到一个扫描件或者一个“死”的PDF,上面有空白的表格,但没有可填写的字段,那么“预览”就无休止力了。你只能通过上面的文本工具“贴”文字,这远不如真正的交互式字段来得方便和规范。
另外,“预览”也无法修改现有表单字段的属性。比如,你不能把一个文本字段改成数字字段,不能设置字段的默认值,不可以允许添加输入规则(比如只输入数字或特定格式的日期),更不支持JavaScript来动态创建逻辑表单。这些都是专业验证PDF工具才具备的能力。
所以,如果你偶尔需要填写一份政府表格、签一份合同,或者只是给PDF加点批注,“预览”绰绰有余。
但如果你设计一个复杂的调查表、一个带有计算功能的订单表,或者需要对PDF表单进行深度定制,那么“预览”就显得力不从心了。它就像一把瑞士军刀,讲实用,但你不能指望它能完成大型工程机械的任务。除了填写,需要预览还能对PDF表单做哪些操作?
除了前面提到的填写现有表单字段和添加签名、文本框这些基础操作外,Mac的“预览”应用其实还隐藏了一些其他非常实用的PDF处理能力,它们虽然不直接是“编辑表单结构”,但对于处理PDF文档,尤其是那些需要批注或整理的表单,非常有帮助。页面管理:你可以轻松地重新排列PDF的页面顺序,或者删除不需要的页面。在“预览”的侧边栏(显示大概视图)中,直接拖拽页面就能改变顺序,选中页面后按Delete删除键就可以了。这个功能在整理多页表单或从一个大文件中提取特定页面时非常有用。旋转页面: 遇到扫描歪斜的PDF页面吗?在“预览”中,你可以选中页面后,点击工具栏上的旋转按钮(一个方块带箭头的图标),或者通过“工具”菜单进行旋转。合并PDF:可以将多个PDF文件合并成一个。只需将一个PDF文件放入另一个已在“预览”中打开的PDF的侧边栏所有区域,通过或者“文件”gt;“打印”gt;“PDF”gt;“将PDF存储方便你为...”来合并。这对于需要提交多份相关文档(如附件和主表单)时,非常拖拉。添加便签和高亮:这些是标准的批注功能。您可以用高亮工具突出显示文本,或者用便笺工具添加小注释,就像贴便利贴一样。这些批注不会改变PDF的原始内容,但可以帮助您或其他人文档理解。 如果PDF页面有多余的空白或者想聚焦特定区域,可以使用裁剪工具。选择“工具”gt;“选择工具”,然后拖动选择区域,再点击“工具”gt;“裁剪”。
这些功能虽然不是直接的“整理表单编辑”,它们极大地扩展了“预览”在PDF文档处理上的实用性。我个人觉得,对于日常的PDF阅读、批注和简单来说,“预览”已经足够强大了,而且还是免费的,这一点非常。如果预览无法满足需求,Mac上还有哪些专业的PDF表单工具?
当“预览”的局限性开始让你感觉不那么重要,特别是涉及到创建、修改复杂的PDF表单时,你就需要更专业的工具了。Mac平台上,确实有很强大的PDF解决方案,它们各有侧重,你可以根据自己的需求来调整来选择。Adobe Acrobat Pro DC:没有疑问,这是PDF领域的行业标准。如果您需要从零开始设计复杂的交互式表单,包括添加各种字段类型(文本、数字、日期、下拉菜单、表单、单选按钮等),设置字段的验证规则、计算功能,甚至嵌入JavaScript脚本来实现高级交互,那么Acrobat Pro DC是你的首选。它的功能非常全面,几乎可以满足所有PDF的专业用户需求。当然,它的价格也相对较高,通常是相关的订阅制。对于专业人士或企业用户来说,投入是值得的。PDF专家(by Readdle):这款应用在Mac中非常受欢迎,在“预览”和Adobe Acrobat Pro之间找到了一个很好的平衡点。PDF专家在填写表单方面做得非常出色,甚至比“预览”更智能,能够更好地识别非表单上的空白区域,让你直接输入文字。
它还提供了一些基本的表单创建功能(比如添加文本框、内容,但不如Acrobat Pro增强),以及非常丰富的批注、编辑、合并、分割PDF的功能。它的界面设计简洁,操作流畅,价格非常符合Mac用户的习惯。上,比Acrobat Pro亲民表单,是一次性购买或者订阅。PDFpen/PDFpenPro:这是另一款在Mac上口碑不错的PDF编辑工具。PDFpenPro版本提供了创建和编辑表单的能力,包括添加各种表单字段、设置字段属性、支持OCR(光学字符识别)将扫描文档转换为可编辑文本,以及数字签名等高级功能。该功能集与PDF Expert有些重叠,但各有侧重,PDFpenPro在OCR和某些高级编辑功能上可能会更胜一筹。同样,它也一次性购买或购买订阅模式。在线PDF工具: 如果修改你偶尔需要创建或一些简单的表单,并且对数据隐私不是特别敏感(因为你需要将文件上传到第三方服务器),那么一些在线PDF工具,比如Smallpdf、iLovePDF、Sejda等,也提供了表单填写、甚至简单的表单创建功能。它们的优点是不需要安装软件,随时随地可用,但功能通常不如桌面应用全面,涉及到文件上传,需要注意信息安全。
选择哪款工具,最终还是要看你的具体需求和使用频率。如果你只是偶尔填个表,“预览”就够了;如果需要更智能的填写和一些基础编辑,PDF Expert或PDFpen是不错的选择;而如果您的工作需要实地创建和管理复杂的交互式PDF表单,那么Adobe Acrobat Pro DC几乎是不可替代的。
以上就是Mac如何使用预览编辑PDF表单?交互式文档制作的详细内容,更多请关注乐哥常识网其他相关文章!