Windows 11怎么让Windows管理默认打印机_Windows 11自动切换上次使用的打印机

开启Windows 11的“让Windows管理我的默认打印机”功能后，系统会根据网络环境和最近使用记录自动切换默认打印机。首先通过设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪，打开该选项；另外可以通过控制面板中的“查看设备和打印机”确认设置生效。启用后，每次在特定网络下使用打印机，Windows会记录并标记为“一次使用的打印机”，当重新连接到同一网络时场景自动恢复为默认，实现无缝切换，适用于多地点（如办公室和家庭）使用不同打印机的。

如果您Windows 11能够根据您的位置或最近使用记录自动选择打印机，从而避免每次打印时手动更改，可以通过开启系统管理功能来实现。在您在不同地点（如办公室和家中）使用不同的打印机时极其便捷。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11一、启用Windows管理默认打印机

此方法允许Windows 11 根据网络环境和最近的使用情况，自动将最合适的打印机设为默认设备。

1、按下键盘上的Win I键，打开“设置”应用。

2、在左侧菜单中选择“蓝牙和其他设备组合”。

3、在右侧页面中逐级滚动，找到并点击“打印机和扫描仪”。

4、在打印机列表上方，找到名为“让Windows管理”我的默认打印机”的开关选项。

5、点击该开关，将其状态切换为“开”。二、通过控制面板确认设置

使用控制面板作为验证或替代设置路径，确保系统管理功能已正确启用。

1、同时点击Win R键，打开“运行”对话框。 腾讯云AI代码助手

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2、在输入框输入控件，然后按回车键，即可打开控制面板。

3、将查看方式设置为“类别”，然后点击“硬件和声音”。

4、选择“查看设备和打印机”。

5、检查窗口顶部的工具栏，确认没有出现要求手动设置默认打印机的提示，这表明Windows管理功能已生效。

三、了解自动切换的工作

当启用了Windows管理功能后，系统会记录您每次打印机制所使用的设备，并结合当前连接的网络进行智能判断。

1、每次成功使用一台打印机后，Windows会提示设备标记为“上次使用的打印机”。

2、当您回到之前使用过该打印机的相同网络环境时，例如重新连接办公室的Wi-Fi，系统会自动将其恢复为默认打印机。

3、如果一个新网络或所有打印机均不可用，则系统可能会保留之前的默认设置或提示您选择。

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